конечно, я не знаю что ты там документом называешь. внутри компании, как и внутри больших предприятий где я работал, обычно давно налажен документооборот, и чтобы получить деньги на какоето мероприятие и начальства и бухгалтерии, надо сперва написать бумажку, если это одобряют дальше тебе денюжку выделяют. да конечно ты должен потом отчитаться о потраченных средствах, рассказав о результатах. если масштаб акции небольшой, то этим всё и ограничивается. я тебе приведу пример, вот у нас в городе есть авиазавод, у которого есть подшефные стадион, и помещения. на стадионе они могут организовать спратакиаду, могут организовать состязания по футболу между цехами и отделами. на это не надо получать и подписывать ворох документов. кроме того периодически проходят профессиональные соревнования, обычно раз в год. привозят например сварщиков из разных предприятий и выясняют кто из них круче, для этого тоже отдельно есть помещения и давно всё регламентировано. а ещё есть социальные конкрусы, с призами. у меня знакомый участвовал в конкурсе, "самая лучшая семья", там тоже были какие-то денежные призы. в конкурсе участвовали дети с родителями, выполняли задания ведущего, оценивало жури. всё это проходило в ДК, которое тоже является подшефным помещением авиазавода. я тебе хочу донести мысль, что это всё, если проходит на территории подконтрольной компании намного упрощено и всё регламентировано, давно.